Tutti gli strumenti tipo 3D-Grab sono portatili, pesano circa 4 chili, e vengono gestiti da un software sotto il sistema operativo di MS WindowsXP. Il software di gestione dello strumento non richiede una specifica formazione, rendendo pressoché immediato l'uso del dispositivo. Il software base installato permette di acquisire/caricare dalla memoria le immagini grezze, risalvarle in un altro formato, calcolare la forma 3D, visualizzarla come oggetto 3D vettoriale come triangoli renderizzati o come nuvola di punti e salvarla in diversi formati.
La procedura di calibrazione è completamente automatica, da eseguire solamente dopo la sostituzione delle sorgenti della luce (lampade flash, LED), e consiste in registrazione ed 'elaborazione calibrante' della superficie piana in posizione di riferimento. Per il funzionamento del sistema non è richiesto l'oscuramento dell'area di lavoro e l'uso non produce alcun rumore. Tutti e tre i sistemi possono operare con la telecamera a colori (tipo Bayer) o monocromatica. Non richiedendo la decodifica del colore. I sistemi con la telecamera monocromatica sono più precisi e più luminosi.
Il tempo di calcolo per gli strumenti in versione 1.0 e 2.1 e di ca. 3 sec., mentre per la versione di alta risoluzione di 8 secondi.